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解决方案

针对保护文档数据安全的解决方案

时间:2021-08-11 14:20:50        作者:        信息来源:

企业泄密现状分析:

  据调查,75%-90%的企业泄密是由电子文件的泄露造成的;明文存储发送已经是国内国际数据安全的最大隐患。

解决方案:

  事前主动防御:最大限度保护文档安全

              对于核心部门,我们建议使用强制透明加密功能:重要文档自动加密,未经授权无法查看。它适用于研发、设计、工艺等核心数据创造部门。支持自定义添加受控、扩展项强。

              对于非核心部门,建议使用半透明加密功能:不改变文件加密状态,支持手动加密,能够正常阅读加密文档,明文不受影响。

              落地加密功能可以实现各种下载方式存放到本地磁盘或存放到指定安全文件夹内自动加密。

              敏感内容识别:当系统检测到文件中包含此类敏感数据时则自动加密,重点防护企业敏感数据。

文档权限管理:

       部门隔离管理:阅读权限隔离,各个部门文档的知悉范围得到有效控制;

       密级管理:文件分级,用户分级,有效管控不同级别涉密文档,防止“高密低流”。用户可申请调整文档的安全级别,通过提高密级来禁止普通用户的使用。

       审批管理:支持在线/离线、Web、移动终端、Windows及控制台设置流程审批委托人。

文档外发管理:

  解密管理:申请解密、批量解密、解密Key、自动加密

  重要文件受控外发:保障外发文档在外的使用安全,防止二次扩散泄密。

  外发U盘管理:经过管理员认证授权,设置外发U盘使用周期和使用次数;

         管理员可赋予用户导入导出权限,外发U盘可导入密文,导出文件也是加密;

         管理员可根据实际情况,管理U盘内文档的修改、打印、截屏等操作权限;

          授权用户可在U盘内正常编辑、查看加密文件,也可以新建文档

  邮件白名单:针对于可信赖合作伙伴的频繁邮件往来,可采用邮件白名单

文档内容保护:

       屏幕水印:保护版权并进行警示,防止恶意拍照泄密。

  打印水印:保护版权并进行警示,防止非授权打印泄密。

  拷屏/录屏:禁止各类截屏、录屏软件,防止通过截屏造成数据泄密。

  剪切板/拖拽控制:设置受控程序的内容不允许粘贴至非受控程序中,防止通过复制、粘贴、剪切造成数据泄密。

全盘扫描加密:支持Windows、Linux和Mac桌面系统,历史文件一次扫描,全部加密。

数据加密

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