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解决方案

文档智能归类

时间:2021-08-12 14:13:25        作者:小郭        信息来源:

  数据泄漏事件遍布于基础设施行业和大型企业,虽然部署了安全防护,但泄密依然源源不断。传统的防护策略已经不完全适应当下的数据安全态势。
  企业应更加注重数据集中治理、分类分级防护,建立内部的信息化文件管理库,文档智能归类系统主要采用自然语言处理、机器学习等技术对分布在不同终端上的文件扫描分析,实现智能归类管理。

• 基于自然语言与机器学习
  不仅是简单的分类识别,更是集深度的机器学习技术、自然语言处理算法有机结合,深度分析文档内容,智能聚类、分类处理数据,进一步提升文档归类的准确性。
 
文档安全外发
  为满足对外业务的正常交互,文档安全外发结合透明加密、权限管理等技术,对需要外发的文档加密控制、指定外发文档的使用权限,在不影响正常办公的同时防止二次泄密。
• 文档安全查看工具
  外发文档查看器可以隔离正常办公环境,文件外发时连同Ping32外发文档查看器打包外发,并授权外部人员的使用权限,超出一定时间后自动加密,防护文档内容,防止二次泄密。
• 外发文档权限控制
  文档外发工具可以确保文档在需要流传到外部的场景下安全可控。你可以用文档外发工具制作外发包,支持设置:打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等参数。外部打开此文件时会构建一个安全受限的沙盒环境,确保你的文档不存在泄密风险。
• 外发审计
  可以审计外发文件的行为,提供完整的文件外发日志,包括外发人员信息,外发文件的使用权限信息,确保行为可追溯。
 
文档备份
  文档备份可以对企业散落在各处的文件、数据进行集中备份管理。Ping32支持全盘扫描备份、增量备份,并支持多达1024个历史版本。除此之外,为了降低存储成本,支持分布式部署,以及与腾讯云、阿里云等云服务商对象存储服务进行整合。
• 实时的数据保护
  可以提供整机文档的备份还原服务,防止意外的文件损坏、误删、感染勒索病毒等威胁。除此之外,支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化,并进行实时备份,这并非定时扫描文档,因此可以显著降低磁盘I/O。对于变化的文件,支持增量备份,提升备份效率的同时,可以显著降低存储成本。
• 多达1024个历史版本支持对同一文档进行多版本备份,多版本备份可以进一步巩固企业的数据安全,也方便随时进行历史回溯。你可以随时导出任意版本的历史文件,进行秒级恢复。支持多达1024个历史版本,对过期版本进行自动清除,节约存储空间。
• 丰富的可视化报表
  文档备份支持丰富的可视化报表,你可以直观了解备份系统的各项数据,比如:备份日志、备份文件大小、各种类型的备份文件的比例等。
• 支持网络存储
  你可以灵活选择备份位置,不仅可以支持备份到指定的磁盘分区,也可以备份到网络存储(比如NAS设备、共享分区等)、云服务(腾讯云、阿里云等)等位置。对于备份文件提供驱动级的防护服务,不仅可以防止未授权的访问,并且建立了牢固的安全防线,使你免受勒索病毒的威胁、困扰。

 

数据加密

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